با پیشرفت طرح «سامان» و ورود آن به مرحله بررسی استانداردهای بینالمللی، سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران گام تازهای در مسیر ایجاد آرشیو هوشمند و تحول در نظام مدیریت اسناد کشور برداشته است.
در نشست اخیر این طرح که در تالار سخن سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران برگزار شد، بررسی استانداردهای بینالمللی سازماندهی اسناد بهعنوان مبنای اجرای سامانه در دستور کار قرار گرفت. این مرحله، طرح را از فاز طراحی عبور داده و آن را به مرحله انتخاب زیرساختهای اجرایی نزدیک میکند.
در این نشست غلامرضا امیرخانی، رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، به همراه سید محمود سادات، معاون پژوهش و منابع دیجیتال، علیرضا دباغی، معاون اسناد ملی، رضا شهرابی، معاون کتابخانه ملی و سید مهدی طاهری، مشاور رئیس سازمان در امور سازماندهی اطلاعات و فناوریهای نوین، و جمعی از کارشناسان حوزه برنامهریزی و فناوری اطلاعات حضور داشتند.
طرح «سامان» از پروژههای مهم این سازمان محسوب میشود که پس از بازنگری در فرآیندها و تطبیق با تحولات جدید حوزه آرشیو، بار دیگر در مسیر اجرا قرار گرفته است. در حال حاضر بخشی از فرآیندهای آرشیوی بهصورت دستی انجام میشود و هدف از اجرای این سامانه، حرکت به سمت مدیریت یکپارچه و هوشمند اسناد است.
این سامانه با هدف یکپارچهسازی مدیریت اسناد کاغذی و الکترونیک طراحی شده و قرار است زیرسامانههایی مانند اتوماسیون اداری و مدیریت اسناد الکترونیکی را در یک بستر واحد تجمیع کند.
بر اساس برنامهریزی انجامشده، در مرحله بعدی انتخاب یا طراحی بستر نرمافزاری سامانه «سامان» در دستور کار قرار خواهد گرفت.
نظر شما